消息的写作公函音信的写作

玛雅消息 2019年06月25日 10:22:27 阅读:51 评论:0

  公文信息的写作_工作总结/汇报_总结/汇报_实用文档。公文信息的写作 一、信息的概念 信息是以快速、朴实和简短地反映机关工作及其 相关事物的新情况为内容,以各级领导同志为服 务对象的一种文书。是用于汇报工作、反映和通 报情况、交流经验、指导工作的一种

  公文信息的写作 一、信息的概念 信息是以快速、朴实和简短地反映机关工作及其 相关事物的新情况为内容,以各级领导同志为服 务对象的一种文书。是用于汇报工作、反映和通 报情况、交流经验、指导工作的一种简短灵活的 表现内部事务的公文。 在实践中,信息又称为:“XX情况、XX动态、 XX简讯、XX快讯、内部参考、情况交流”等 作为内部刊物,可以用对上级报告工作和业 务情况,便于上级了解下情,及时做出指示指导 工段;也可用平级之间沟通情况、交流经验,便 于开展与推动工作。 信息作为一种客观存在,可以说 无时不在,无处不有。从广义上说, 信息是对事物存在方式或运动状态 的直接或间接的表述。从狭义上理 解,信息是指具有新内容、新知识 的消息。信息能够通过文字、符号、 图像、数据、报表、声波、电磁波 等载体反映出来,并通过载体进行 传递和存储;信息不是过时的东西, 而必须是具有新内容的新知识,能 够作用于信息接受者。 二、信息的特点 1、内部性。带有一定的机密性;不宜向社会公开具有很 强的内部性。 2、服务性。专为领导服务,甚至专供个别领导人阅读 3、时效性。一些动态性消息能否及时报送,直接关系到 机关的工作的主动与被动,特别是突发事件更要立即口头 报告领导。信息一旦过期,有公失去其应有的效用,还可 能给机关工作带来不可估量的损失。 4、新颖性。内容一定要新,或情况新、戒角度新、或认 识新、或举措新,丝毫没有新意的信息,没有报送的必要。 追求新意是信息写作题中之义。 5、价值性。在现代经济社会发展中,信息是一 种价值无量的要素。信息作用于资本,可以提 高资金的利用率,导致发财致富;信息作用于 技术,将会产生发明创造和革新,取得技术进 步;信息作用于经营管理,可以通过反馈机制 起到控制和调节的作用,促进市场的发展和经 济效益的提高;信息作用于生产、流通、分配 及消费各个领域,则会起到组织、协调和穿针 引线、铺路搭桥的作用。 6、独特性。一是在信息工作和文体的写作上,上级 机关对下级机关不但有要求、有考核,而且一些机关 还建立信息机构,配备了专兼职信息人员,自办了内 部登信息刊物,形成了信息网络。这是其他机关应用 文无法相比的。二是独特在信息直报点的建设上。 7、实用性。往往通过报告和请示都不能解决的事情 却被信息解决了,尤其是直报点。 1、综合类信息。反映情况较为全面和完整, 既有对经验的总结,对问题的分析,又有对 策的研究,篇幅较长、层次较多,一般在 500-1000字左右。 2、动态型信息。内容单一、简要,结构 简单,多是一段成篇,在300字左右。一 般有标题,也可将标题置于信息之首用黑 体字标出。 三、信息的分类 3、调研型信息。在调研的基础上有情况、有 分析、有建议,类似调查报告、工作研究之类的 文种,但篇幅短小精悍。既有帮助领导科学决策 的作用,又有解决基层实际问题的功能。 4、短讯型信息。 内容高度概括,粗略地 反映事态,一般现两三句话即可成篇, 也不需要标题。类似报纸上的新闻简讯。 如:至3月末,XX县2007年农村干部养 老金兑现工作结束,全县368名村级干 部领取了养老保险金。 四、信息的写作方法 信息材料的篇幅短小,内容集中,文字简洁。这 既是信息的特点,也是写作上的要求,在写法上, 信息文体是比较灵活的,不像法定公文那样有固 定的格式,但也不是无规律可循。基本要求如下: (一)主旨集中突出。即主要意思。 1、一篇一事 2、删削多余 (二)标题简洁醒目。好的标题能够 提示公文的主旨或主要内容,引发读者阅 读兴趣。要求如下: 1、题文一致 。标题应准确地表现信息的主旨,不能为了 某种需要去突出次要问题,也不能为了吸引人故作惊 人之语。 2、概括适度。如:《XX市11月份物价情况》、《XX市 11月份物价指数再次出现回落》。 3、一语破的。“的”是指箭耙,是说一句话就要击中要 害。即要抓住信息中的最主要事实。如一篇信息反映 一村干部砍断了一株古银杏树的主根,市X领导要求 迅速查清此事。原拟标题为《XX同志要求查处砍坏古 树事件》、《一株五百年古树遭严重破坏》 4、简洁凝练。 如:《XX区饮食公司在抓XX 饭馆租赁试点中坚持对劳保福利有保有破解 决职工后顾之忧》、《XX区饮食公司对租赁 饭馆的劳保福利有“保”有“破”》;《XX 乡镇企业局反映乡镇企业发展中遇到的困难》 可精练为:《XX乡镇企业发展中遇到的困 难》;《城区干部群众学习同志在庆祝 中华人民共和国成立四十周年大会上的讲话 提出的问题》可简化为:《城区干部群众对 同志国庆讲话的反映》 (三)内容虚实结合。就是概括叙述与具 体叙述相结合。做到点面结合。有以下方法: 1、大题小作 。选题要从大处着眼小处着手。从一点着 手并深入下去,才能做到即小见大的效果。如神农富 康 2、定量分析。就是对事物或社会现象进行总量的分析。 事实胜于雄辩,就是用数字说明。如神农富康中数字。 4、角度新颖。从中可以抓住事物的本质:一是从事物发 展的特点中,找出它的发展道路;二是从各个不同事 物的成功经验中,找出共同因果关系,从而发现经验 的成因。三是从许多的典型的差异中,找出共同的特 点发现特殊的规律。 (四)语言简练顺当。语言不洗练, 信息材料就会显得臃肿;语序不顺就 会读起来别扭。应合乎以下要求: 1、文辞简洁,一是删去空、套话、没错可是又没用的 话 ;二是尽量少引用上级精神;三是不要过多 强调某事的意义,点到为止;四是不用过渡语 句,硬接硬转。能收到精简文字之效。五是多 用省略句和简称。如:创三优、除六害、申办 奥运等。 2、语序顺当。一按时间写;二按事物发展顺序 写;三是按逻辑写。如意义大小、轻重等。无 论用哪种写都要用顺序而不能用倒叙。 3、写好导语。开头的第一句就是导语,对主要内容起到提示作 用。在短讯型、动态型信息中,往往用导语代替标题。如:一 篇信息反映校办企业要求享受国有企业优惠政策,开头第一句 “校办企业要求随大中型企业一同上‘船’”。比较新颖。 4、改变文风。信息语言别于公语言,不必过于强调端庄 和具体,而要注重灵巧和生动。一是要长句变短句。 如:“各乡镇党委、政府、经济联合社把组织领导干 部参加和帮助村合作社开好这次社员大会或社员代表 大会作为密切联系群众、听取群众意见、了解基层情 况、解决群众要求的好形式。”不如改成: “各乡镇 党委、政府、经济联合社的领导干部,通过帮助村合 作社开好社员(代表)大会和参加大会,听取群众意 见、了解基层工作情况、解决实际问题。”二是倒装 句变成正装句。如:“会议决定派人到XX县对受伤的 农民进行慰问。”改为: “会议决定派人到XX县慰问 受伤的农民。”再如:“对全区保密工作建立分工负 责制度”,改为:“全区建立了保密工作分工负责制 度”。三是少用定型化语言。要“我手写我口”,而 不要拾人牙慧。 (五)报送对路适用 “适用”是报送的信息适 应领导的需求,对领导有用;“对路”指报送 的信息既有领导需要了解的内容,也有需要领 导了解的内容,很对领导的口味。一是按上级 中心工作的进的进展持续不断地提供动态信息; 二是关注社情民意,报送热点、难点和带有苗 头性、倾向性的新情况新问题。三是善于对大 量零散、孤立的信息进行归纳整理,从整体上 开发其深层次价值,使之成为对领导决策有重 要参考作用的高层次信息。四是毫不犹豫地及 时报送突发事件和重大事故、灾情。 五、信息的写作技巧 (一)把握总体规律和要求 写好信息关键在于实践,在实际工作中要多练、多 体会。在总体把握上,要力求做到三点:1、吃透上情, 摸清下情。宣传工作有一句行话,叫作“紧跟上头, 摸清下头,握紧拳头,快打快收”。信息工作与宣传 工作有类似之处,吃透上情,摸清下情,是做好信息 工作,更是搞好信息写作的前提和基础。信息是写给 领导和领导机关看的,作为信息写作人员就要把领导 的需要作为第一信号、第一选择,深刻学习和领会上 级部门重要文件和会议精神,熟知上级部门的年度工 作安排以及上级部门刊发的各种信息载体和特点等等 2、实事求是,尊重客观规律。信息是为领导决 策和指导工作服务的。因此,编写信息时候一定 要真实、准确,一就是一,二就是二,既不能夸 大,也不能缩小。尊重客观事实,实事求是地编 写信息。对一些关系重大的信息素材,还要经过 核实,数字要准确无误,结论要符合实际,办法 要切实可行,在这里虚假不行,模棱两可、似是 而非也不行。 3、文字讲究,条理清楚。信息的编写要中 心突出,有主有次,言简意赅,语言文 字要规范。实际写作时候,要尽量避免 和克服可能出现的一些通病,具体来说, 就是要做到“八忌”: 一忌面面俱到。不要总担心说得不够全面, 把摊子铺得太大,在大问题套小问题, 小问题里还套小问题,十分繁琐。 二忌语言不够精练。编写信息要“惜墨如 金”,凡与表现主题无关的话以及不必 要的重复和解释应该坚决删除。 如信息《某市国税局一税干触电身亡》5月 1日下午2时53分许,某市国税局某分局某征收 组副组长吴某及其妻子、妹妹和妹婿等在市郊 某鱼塘钓鱼时,吴因鱼杆碰高压电线被触电。 后经市人民医院抢救无效身亡。事发后,市国 税局立即组织人员对事故进行调查,并通过电 话及时向省局作了报告。目前,吴的有关善后 事宜已处理结束。 举一个反例子: 信息《某县国税局制止一起集体逃税案》 月 日,某县 国税局妥善处理某镇50名纳税人集体反映税负偏高事件。某 镇是距离县城20公里的农村乡镇,经济文化落后,部分纳税 户纳税意识淡薄。前几年在乡镇的干预下,纳税秩序不顺畅, 治税环境不宽松,导致税收收入缓慢。2003年该县国税局某 分局对该镇税收进行重新清理整顿,发现部分纳税户税负偏 低。分局根据典型户调查,集体评议,对53户纳税户下达征 收文书,进行税负调整,纳税户以税负增长高为由,置之不 理,拒不缴纳税款。分局作为稽查选案移交稽查局。县稽查 局深入实地,按照稽查程序对个体户进行税收稽查,清理欠 税户23户,给予补税罚款22850元的处理。纳税户不服,要求 调减税款,纷纷到县局反映情况。县局高度重视,及时组织 税收法规股、税收业务股、稽查局人员对部分纳税人反映的 情况进行分析、调查,在确认执法事实清楚、程序合法、处 理适当、定性准确后,对纳税户进行《税法征管法》宣传, 经过耐心细致的说服教育,纳税人由不理解、不配合、不交 税,到了解税法,支持税务部门执法,主动交纳税款。截止6 月15日,补税罚款22850元已全部入库。 三忌穿鞋带帽,入题太慢。信息写作应该直截了 当,开门见山地把事实写清楚,切不可文字拖 沓,空话、套话、废话连篇。 四忌缺乏必要的背景交代。有些信息需要交代背 景,否则,有时会使读者搞不清楚信息的实际 价值。 五忌结构不合理。一般情况下,信息是把主要事 实放在前边写,然后再写过程或原因、提出建 议等,以适应领导工作的需要。否则,把原因 和结果混在一起写,原因中有结果,结果中由 有原因,就会使人读后理不出头绪,不知所云。 六忌详简不当,内容空洞或罗嗦。信息需要简练, 但在表达上哪些需要简述、哪些需要详谈,要 根据信息所要表达的主题来把握。把握不好, 就有可能详简不当,空洞无物,影响原意的表 达。这个要根据具体的信息,才能具体处理好。 (加强领导,组织到位等等这样的就很空洞,乏 味) 七忌使用语言和标点符号不准确。编写信息时, 要用词恰当,符合语法,逻辑严谨。切忌生造 名词,乱加形容词。同时还要注意正确使用标 点符号。标点符号使用不当,也会影响信息的 准确性,贻误工作。 八忌技术规格不够规范。在编写信息时,引用人 名、地名等名称时不要随意简化;所用字体、 统计数字、计量单位等也要规范。 (二)掌握信息的逻辑结构 一篇好的信息,就其总体结 构而言,应包括标题、导语、 主题、背景、结尾等基本构件。 这里需要指出的是,并不是每 一篇信息都必须具有所有构件, 有的可能有,有的可能只有其 中的若干件。 1、标题。书有书名,文有文题。信息标题就是 表明信息内容的短语。标题是信息的眼睛,在 一篇信息中占据着首要位置。一篇信息是否有 份量,价值是大还是小,读者首先是从标题上 作出估量。标题具有非常重要的作用:A.表现 主题。一般来说,标题是信息内容和主题的集 中和概括,标题直接揭示主题。如《某某市, 做活了宣传的大文章》--从标题就可以了解文章 的中心思想。B.给信息命名。标题就是信息的 名字。如《某市国税局建立并实行强化税务稽 查工作四项制度》---这一标题就是这篇信息的 名字。C.领导阅读信息的向导。标题可以帮助 领导理解信息,标题可以帮助领导扩大信息量。 (1)标题的主要类型: 一是内容直述型———这是信息最常见、 占比例最大的类型。如:《××县国税 局发生一起特大交通事故》、《××市 税警联手成功破获一起虚开增值税专用 发票案5名犯罪嫌疑人全部落网》、《一 季度安徽马钢产销两旺入库税金同比增 长逾3成》等。我们下发的《安徽国税信 息》大部分是这种类型。 二是总括归纳型———如信息《目前我省国税系 统推行税收执法责任制存在三难》、《我省个 体私营经济呈现三大发展趋势》等等。 三是评论劝谏型———如信息《××国税局基 层反映商品展销活动的税收征管亟待加强》、 《××国税局反映专用发票受托协查三大机制 存在缺陷亟待修补》等等。 四是趋向预测型———如信息《××市部分个体 户因税负不公有集体上访苗头》等。 五是题文承接型———就用信息的第一句话作标 题,如:《某市国税局采取四项措施强化交通 安全管理》,正文开门见山,直接承接标题, 一、二、三、四……..。 2、导语。导语就是信息的开头。 导语不是信息的必须要素,题文 承接型信息,就没有导语。但不 能说导语在信息中就没有用。事 实上,有些信息的导语导语导语 以精练的笔墨导语反映信息的要 点和轮廓,可以使读者得到信息 主题的总概念,有利于读者理解 信息主题。导语还具有提示主题、 引出信息主题等作用。 常用的导语有以下几种:一是叙述式导语。如信息《某县 国税局发生一起增值税专用发票盗窃案》,开头部分: “某月某日某时许,某县国税局发生一起增值税专用发 票盗窃案----- ”为一典型的导语,其后应是具体经过、 发生原因以及采取的应对措施等内容。二是议论式导语。 如信息《部分地区拖欠教师工资问题严重》:“某市反 映,现在拖欠教师工资的情况仍然很普遍,这不仅影响 了教师的正常收入,更会对当地的教育质量产生不良影 响”---议论式导语,重在议,它能起到突出信息主题, 强化信息内容的作用。三是概括式导语。如信息《中共 17大的顺利召开在全国引起强烈反响》,《增值税专用 发票远程认证系统中存在着四个亟待解决的问题》等等, 强烈反响、亟待解决等都是概括式导语,起到强调主题 的作用。四是设问式导语。即在导语中有“问”。如信 息《中央出台农村税费改革以后农民在想什么?》。 3、主体。主体是信息中叙述和展开事实 的主干部分,也是决定信息质量和价 值的关键部分。主体是信息的中间部 分或称主要部分,它在导语之后,用 充分的事实材料和典型事例把导语中 所概括的内容、提出的问题或得出的 结论加以展开阐述。 主体的结构方法主要有3种:(1)顺理成章法。 即在整体布局上沿着一条结索一气写下去,气势流畅, 中间没有线索的间断,这种结构显得畅达,眉目清楚。 (2)并列表现法。就是将反映一个事物的不同侧面, 或几件事并列起来表现一个主题思想。这种方法能够把 一些表面看来互不联系的事物、现象联系在一起,在一 个主题思想的统帅下,多方面、多层次地表现客观事物, 增大信息的容量。这种方法对综合信息,组合信息尤为 适合。(3)逐层排列法。具体方法是,先从丰富的信 息事实中提炼出总观点,这就是一篇信息的主题思想; 然后按总观点再设立若干分观点,使总观点和分观点之 间具有较为紧密的从属关系;接着再按分观点的轻重排 列次序,形成一个有机的整体;最后选择最典型的信息 事实叙述各个分观点,使材料充分体现观点。 4、背景。信息不一定都要交代背 景,背景为主题服务,突出主题, 起衬托作用。所谓背景,就是一 件事情的来龙去脉,一个事物和 周围事物的联系。有些信息,通 过交待背景,确实可以起到增加 信息深度和力度的作用。 (三)掌握信息的形式结构 1、金字塔结构。指完全自然地 按事实发生发展的时间顺序组 织材料的写作方法。事实的发 生就是信息的开头,结束就是 信息的结尾。适用于动态信息 的写作。如: 如信息《某市某区一小煤矿发生爆炸事故》 就是金字塔式结构:“7月22日9时22 分, 市 镇一小煤矿因瓦斯超标发生爆炸,造 成105名矿工被困井下。11时,市党政领导赶 赴事故地点组织救援,并向省领导报告有关情 况。12时,省委领导作出批示,要求立即组织 抢救,做好稳定工作;省委主要领导于14时赶 赴 市。16时,发现井下有敲击回音,通过紧 急联系,发现有13人待救,18时,13人被救上 井来。其他救援工作正在紧张进行。”金字塔 结构的显著特征是,随着表述的深入,获得的 信息会增加,读完信息全部内容,才能了解信 息的全貌。 2、倒金字塔结构。指按照信息重要性递减 的顺序安排信息事实的写作方法。把最 重要、最精彩、最有吸引力的事实放在 文章的最前头,其他再按先重后轻、先 主后次的顺序来安排。其显著特点是, 不论信息分多少层次,都可以从文章的 结尾往前删,剩下的仍然可以是一条完 整的信息,甚至剩下一个标题,也仍然 是一条信息。如: 如信息:《某市近日发生3起纳税人聚 众到税务机关上访事件》2月10日至2月 12日,宣城市市区发生3起纳税人聚众到 当地国税机关上访事件,累计上访人员 达100余人次。据了解,此次上访原因: 一是...;二是...;三是...。事件发生后, 某市国税局积极采取了...措施。目前,纳 税人情况又如何?此信息分为三层,即: 导语、具体上访原因和采取的应对措施。 每多读一层,仅多一份对导语内容的了 解,对主题内容仅起深化说明的作用。 这种结构具有倒金字塔结构的特征。 3、并列式结构。指信息的各部分 内容并行平等,形式上按条块安 排材料的写作方法。这是信息的 常用形式。形式特点:常以一、 二、三、四分条并列,无所谓熟 轻熟重,次序排列上也无所谓哪 先哪后,可以自由调动。如信息 《各市国税局认真贯彻落实全省 国税工作会议精神》。 4、自由式结构。根据有利于表 达信息内容的原则,采取灵 活的写作方式进行写作。如 用倒金字塔式作导语,用金 字塔式的时间顺序叙述,或 用边叙边议、对话问答式结 构等。

版权声明

本文仅代表作者观点,不代表百度立场。
本文系作者授权百度百家发表,未经许可,不得转载。

评论